La presente informativa descrive le modalità di raccolta ed utilizzo dei dati personali dell’Utente da parte di Pro.Form S.r.l. (di seguito “Titolare”), ai sensi della normativa applicabile. Ogni trattamento dei dati personali verrà svolto secondo i principi di necessità, correttezza, liceità, proporzionalità e trasparenza. Ove necessario, in relazione ad un qualsiasi utilizzo o trattamento specifico dei dati personali, verrà richiesto il previo consenso dell’Utente. 

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Pro.Form S.r.l., con sede legale in Via Fiorentina, 214 C – 56121 Pisa (PI), email formazione@istitutoproform.org

Finalità del trattamento

I dati personali dell’Utente come nome, cognome, luogo di nascita, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo fiscale, numero di telefono, indirizzo email, codice fiscale, partita Iva, dati di curriculum, verranno raccolti e trattati per finalità inerenti alla prestazione dei servizi richiesti ed all’esecuzione dei relativi obblighi contrattuali (tra cui: gestione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri; adempimenti legati agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici in essere e/o futuri; gestione delle procedure di iscrizione a corsi ed eventi e connesse attività organizzative; esecuzione degli obblighi contrattuali e adempimento delle incombenze amministrativo-contabili; tutela dei diritti contrattuali; navigazione e consultazione all’interno del sito internet gestito dal Titolare, nonché per la promozione dell’attività di formazione obbligatoria, attraverso l’invio di materiale informativo inerente i corsi accreditati di possibile interesse per l’Utente

I dati personali dell’Utente potranno infine essere trattati per altre finalità strumentali a richieste inviate dagli interessati stessi (quali, ad esempio, la gestione delle candidature e del curriculum vitae dell’Utente).

Modalità di trattamento e conservazione

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate, mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici.

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità per le quali sono raccolti e trattati, e comunque non eccedente la durata del rapporto tra l’Utente e il Titolare. Ovvero, per quanto riguarda l’attività di carattere pubblicitario e promozionale conserveremo i dati fintanto che non revocherà il consenso. Gli altri dati li conserveremo per dieci anni successivi alla cessazione del contratto, corrispondenti ai tempi di prescrizione dei relativi diritti. I curriculum vitae saranno conservati per due anni.

Base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il trattamento dei dati personali dell’Utente avviene in ragione dell’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte o per evadere sue specifiche richieste, nonché, con riferimento all’attività di carattere pubblicitario e promozionale, sulla base del consenso prestato dall’Utente o, comunque, del legittimo interesse del Titolare a trattare dati personali per finalità di marketing e consentire agli Utenti di accedere all’offerta formativa. Il conferimento dei dati personali dell’Utente nonché il suo consenso, ove richiesto, al trattamento degli stessi per le suddette finalità sono facoltativi, ma strettamente necessari per le attività sopra indicate. In caso di rifiuto di fornire i dati personali e/o di prestare i consensi di volta in volta richiesti, non potranno svolgersi le attività sopra elencate.

Ambiti di comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati per le medesime finalità di cui sopra a persone, società o studi professionali che prestano attività di consulenza a favore del Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria. I dati personali potranno inoltre essere comunicati ai competenti organismi degli ordini professionali ai fini dell’accreditamento dei corsi di formazione. Su specifico consenso dell’interessato, i dati personali contenuti nel curriculum vitae potranno essere comunicati a soggetti terzi che hanno manifestato specifico interesse a riguardo e che opereranno anch’essi come autonomi titolari del trattamento. I dati personali non verranno in alcun modo diffusi.

Diritti dell’interessato

Ai sensi della normativa applicabile, l’Utente potrà esercitare i propri diritti inclusi il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’Utente potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Pro.Form S.r.l., all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail istitutoproform@pec.it.